各书院：
根据《河南省教育厅 国家开发银行河南省分行关于做好2025年度全省国家助学贷款工作的通知》（教资助〔2025〕124号）文件要求，为确保我校2025年度高校助学贷款合同签订工作顺利开展，现将有关事项通知如下：
一、签订纸质合同及承诺书
各书院要及时领取、发放纸质合同及承诺书，认真组织学生签订。具体要求如下：
（一）领取时间：11月3-4日；
（二）领取地点：学生事务服务大厅
（三）签订时间：11月4日-7日；
（四）发放资料：纸质合同一式四份，承诺书一式二份；
（五）领取要求：
请核对借款合同中的姓名、身份证号信息是否与借款学生身份证上的信息一致；入学年份、学制、毕业年份信息是否与学籍信息一致；
（六）签订要求：
1.学生须在合同背面的“借款学生”处签字，（必须由借款学生本人签字，日期填写为：2025年11月3日；
2.学生须在承诺书的“承诺人”处签名，“学校”处填写：豫北医学院，日期填写为：2025年11月3日；
3.学生在签订合同和承诺书时要用黑色水笔填写，不能涂抹。
二、报送电子合同要求
根据合同实际签订情况，各书院资助专干应及时登录助学贷款信息管理系统，于11月5日下午17:00前报送电子合同。
操作流程如下：登录书院贷款业务系统：①依次点击“贷中管理”－“合同签订与审查”、点击“批量审核”、选择“河南省2025年度高校国家助学贷款项目”、点击“确定”；②依次点击“汇总并提交”、选择“河南省2025年度高校国家助学贷款项目”、点击“汇总学生贷款合同并提交”、点击“提交”和“确定”。③点击“复核并上报”和“确认”。
三、报送纸质合同、承诺书及申请表要求
各书院要认真收集、审查和整理每一位借款学生的纸质合同、承诺书，确认准确无误后，于11月7日上午12:00前，将相关材料报送至学生处杨玮老师处。具体要求如下：
（一） 根据合同“辅助归档号”由小到大的顺序排列借款合同，小号在上，大号在下，要将每位学生的一式四份合同放在一起；
（二） 承诺书只需报送1份，另一份由学生自己留存；
（三）承诺书与纸质合同一并报送，排放顺序同纸质合同一致。
四、其他要求
1.在签订过程中如发现合同有误，可以联系学校学生资助管理中心重新打印后补签。作废合同要妥善保管，与正常合同一并报送。
2.各书院要提醒借款学生认真阅读借款合同及承诺书内容，并及时登录国家开发银行助学贷款学生在线服务系统（www.csls.cdb.com.cn）查看个人信息。贷款合同签字盖章完毕后，其中1份会返还给学生，请妥善保管。
3.各书院要组织全体借款学生关注“豫北医学院学生处”微信公众号，及时了解我校助学贷款资金发放进度，并通过线上线下多渠道进行贷款及征信知识宣传，大力开展诚信感恩教育，使借款学生清楚还款事项及违约后果。国家助学贷款是资助高校家庭经济困难学生的重要政策措施。请各书院认真组织，严格审核，做好国家助学贷款合同签订报送工作，确保我校国家助学贷款工作持续健康开展。