学务部高度重视新型冠状病毒感染的肺炎学生防控工作，及时建立疫情联防联控工作机制，明确部门职责，建立联防联控工作制度和信息汇报制度。
强化组织领导，全员调动部署落实。制定《预防新型冠状病毒感染肺炎应急预案》、《关于做好普通本专科学生新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》，并及时下发各类通知。
统筹各书院全力做好学生疫情防控工作，开展在校生的监测和摸排。强化宣传引导，畅通信息渠道。1月22日，制定预防新型冠状病毒感染肺炎师生安全告知书，发放至学生、家长一封信，落实相关责任，全力做好疫情防控工作，做好学生管理工作。
强化疫情防控，全方位不留死角。自1月23日起，建立日汇报制度，开展武汉实习学生、途径武汉或到过武汉学生、与武汉相关人员有密切接触学生、湖北籍学生四类重点关注人群摸排，开展实习生摸排，开展与疑似或确诊病例密切接触学生、学生隔离情况摸排，建立台账加强学生身体情况及外出亲监测，采用多种方式做好抽查防控任务落实，如在排摸中密切关注学生的健康状况，做好学生病症登记，如有不适，督促及时就诊。