2016年11月7日，我院在平原校区行政楼第三会议室召开11月份学生工作例会，我院党委副书记王金文出席，学生事务发展部主任邱永建，学生事务发展部主任助理赵云娟，总务部、教务部、基建部等相关职能部门负责人，各书院书记、副书记、院务主任列席会议。
首先各书院工作汇报，仁智书院、羲和书院、精诚书院、崇德书院和德馨书院依次汇报了11月份工作计划，以及在学生工作中反馈的问题和建议的汇总，以及在学生工作中反馈的问题和建议的汇总，并与参会的各职能部门进行协商沟通。
然后，学生事务发展部进行下一阶段工作部署。主要涉及到以下几点：（一）完善书院功能区、办公区建设和配套使用管理办法，使书院功能区的使用有章可循。（二）充分完善双院沟通协调各级沟通渠道，着重沟通问题跟踪落实情况。（三）加快推进学工软件的全面运行，跟进制度建设，与时俱进的调整综合素质测评等相关文件，实现综合测评线上功能。（四）统筹各书院规范学生评优评先、奖学金评定工作。严格依据学院文件，规范各项评选流程，做到公正、公开、透明。（五）完善对各级学生组织的管理、监督和培养。在发挥学生的“自我管理、自我服务、自我教育、自我监督”的前提下，学生管理部门加强对各级学生干部的监管和考核。(六）完善通识教育的机构设置，总结通识教育工作，迎接期中教学检查工作。(七）统筹各书院举行诚信教育等主题教育活动，建立学生诚信档案。
最后，王金文对本次会议进行总结，他强调各单位要加强沟通联系，做好“双院制”背景下学生管理和学生教育工作。第一，学生事务发展部要统筹好各书院做好团的建设，在增强完善对各级学生会、学生社团、学生干部服务职能的基础上，加强对各级学生会、学生社团、学生干部的监督和管理。第二，加快完善书院功能区建设。各书院要深刻理解功能区建设的目的和意义，一定要从功能区建设服务于教学、服务于学生成长成才的角度出发，重功能，轻装修，真正实现功能区的服务教学、服务学生成长成才的功能。第三，提高通识教育的管理和指导工作。通识教育是“双院制”改革重中之重，各级通识教育部门要提高认识，形成良好的教学思维，提高教学水平。通识教育中心加大对各书院的通识教育的指导和管理，共同把通识教育工作做好、做精、做强。